QC Ware Corp. Events Code of Conduct

QC Ware Corp. is committed to providing a professional, friendly, safe and welcoming environment for all participants at its virtual, in-person, or hybrid meetings – Q2B, Webinars, Symposiums, etc. – regardless of gender, sexual orientation, disability, race ethnicity, religion, national origin or other protected class.

All attendees, speakers, sponsors, and volunteers at our events are required to read and agree with the following code of conduct.  QC Ware Corp. together with its contractors that help in the organization of the events will enforce this code of conduct for virtual, in-person or hybrid events.  We expect cooperation from all participants to help ensure a safe environment for everybody.

Prior to the Q2B Practical Quantum Computing Event, all participants are expected to be familiar with this policy.

Expected Behavior:

  • Exercise consideration and respect in your speech and actions
  • Attempt collaboration before conflict
  • Refrain from demeaning, discriminatory, or harassing behavior or speech
  • Refrain from unwelcome and uninvited attention or contact with another Participant
  • Refrain from verbal or written comments, or visual images, that are sexually suggestive, or that show hostility or aversion to an individual, or group of individuals
  • Refrain from participating in any form of harassment towards participants in this event or related events
  • Refrain from harming, threatening, or interfering with meetings 
  • Refrain from sharing audio and videos of virtual meetings on social media and related platforms

Consequences of unacceptable behavior:

  • Unacceptable behavior will not be tolerated.
  • Anyone asked to stop unacceptable behavior is expected to comply immediately.
  • If a participant engages in unacceptable behavior, the event organizers may take any action they deem appropriate, up to and including expulsion from the event without warning or refund, and if appropriate involvement of local law enforcement.

How to report unacceptable behavior:

If you would like to speak with someone about any incident or concern, please contact q2b@qcware.com and provide the following information:

  • Date of incident
  • Approximate time of incident
  • Name of person making the report
  • If this report is made on behalf of another person, the name of that person
  • Contact information for the person making this report (mobile phone and email)
  • Name of person whose behavior prompted this report (if know)
  • Brief description of the incident or behavior, and concerns
  • Please state if you wish your report to remain completely confidential

QCウェア株式会社イベント行動規範

QC Ware Corp.はQ2B・ウェビナー・シンポジウムなどのバーチャル式、対面式、またはハイブリッドミーティングにおいて、すべての参加者にプロフェッショナルでフレンドリー、かつ安全で快適な環境を提供することに努めています。性別・性的指向・身体障害・人種・民族・宗教・国籍・その他の保護特性に関係なく、すべての参加者をお迎えすることをお約束します。

当社のイベントに参加するすべての参加者・講演者・スポンサー・ボランティアは以下の行動規範を読み、同意する必要があります。 QC Ware Corp.は、イベントの開催に協力する請負業者とともにすべてのイベント形式においてこの行動規範を適用します。 皆様が快適にイベントに参加できるようにご理解とご協力をお願い致します。

Q2B実用的量子コンピューティングイベントに先立ち、すべての参加者がこのポリシーを熟知していることが期待されます。

行動規範

  • 思いやりと尊敬の念を持った言動を心がけてください。

  • 対立以前に協調を試みてください。

  • 屈辱的、差別的、嫌がらせ的な行動や言動をしないでください。

  • 他の参加者に対して相応しくない注目をしたり、接触をしないでください。

  • 性的示唆に富む個人あるいは集団に対する敵意や嫌悪感を示す口頭・書面・イ

  • 本イベントおよび関連イベントにおいて参加者に対するいかなる形態のハラスメントに関与してはなりません。

  • ミーティングの妨害やいかなる種類の危害もしくは脅迫に関与しないでください。

  • バーチャル・ミーティングの音声や映像をソーシャルメディア等で発信しないでください。

行動規範を違反した場合

  • 規範違反は許されません。
  • 規範違反に対応するように求められた者は、直ちに対応するようにしてください
  • 行動規範を違反した場合、イベント主催者は警告や払い戻しなしにイベントから違反者を追放することを含め、適切と思われるあらゆる措置を取らせていただきます。
  • 必要に応じて警察当局の関与も得られます。

行動規範違反を報告する方法

事件や懸念事項に関してご相談がある場合は、q2b@qcware.comに連絡し、以下の情報を提供してください。

  • 事件発生日
  • 事件発生時刻(概算)
  • 報告者名
  • 代理で報告する場合、当事者の名前
  • 報告者の連絡先(携帯電話、Eメール)
  • 報告するきっかけとなった人物の氏名(ご存知の場合)
  • 事件や行動の簡単な説明、および懸念事項
  • 報告書の機密保持を希望される場合は、その旨をご記入ください。