Q2B Privacy Policy

This privacy policy explains how QC Ware uses the personal data we collect from you when you use our Q2B event platform.

Topics:

    • What data do we collect?
    • How do we collect your data?
    • How will we use your data?
    • How do we store your data?
    • Marketing
    • What are your data protection rights?
    • What are cookies?
    • How do we use cookies?
    • What types of cookies do we use?
    • How to manage your cookies
    • Privacy policies of other websites
    • Changes to our privacy policy
    • How to contact us
    • How to contact the appropriate authorities

What data do we collect?

QC Ware collects the following data:

    • Personal identification information (Name, email address, phone number, country etc.)
    • Information related to your current job-role (position, organization name, industry etc.)
    • Preference information (which quantum computing topics are you interested in etc.)
    • Attendee information (which on-line sessions or on-demand sessions did you attend and for how long)

How do we collect your data?

You directly provide QC Ware with most of the data we collect. We collect data and process data when you:

    • Register online for our Q2B.
    • Voluntarily complete a customer survey or provide feedback on any of our message boards or via email.
    • Use or view our website via your browser’s cookies.

How will we use your data?

QC Ware collects your data so that we can:

    • Process your registration and manage your account.
    • Email you with conference information.
    • Give you access to the content and capabilities you purchased.

By registering for Q2B22 Tokyo and accepting the privacy policy, you give permission to QC Ware to share your data with our sponsors so that they may offer you their products and services.

    • Q2B Platinum, Diamond, Gold, and Showcase sponsors

How do we store your data?

QC Ware securely stores your data at the secure data servers of the following services that are used to implement the event:

    • EventRegist – https://eventregist.com/
    • Mailchimp – https://mailchimp.com/

QC Ware will keep your all collected data for 5 years. Once this time period has expired, we will delete your data from all services that we use.

Marketing

QC Ware would like to send you information about products and services of ours that we think you might like.

If you have agreed to receive marketing, you may always opt out at a later date.

You have the right at any time to stop QC Ware from contacting you for marketing purposes or giving your data to other partners.

If you no longer wish to be contacted for marketing purposes, unsubscribe here.

What are your data protection rights?

QC Ware would like to make sure you are fully aware of all of your data protection rights. Every user is entitled to the following:

The right to access – You have the right to request QC Ware for copies of your personal data. We may charge you a small fee for this service.

 

The right to rectification – You have the right to request that QC Ware correct any information you believe is inaccurate. You also have the right to request QC Ware to complete information you believe is incomplete.

 

The right to erasure – You have the right to request that QC Ware erase your personal data, under certain conditions.

 

The right to restrict processing – You have the right to request that QC Ware restrict the processing of your personal data, under certain conditions.

 

The right to object to processing – You have the right to object to QC Ware’s processing of your personal data, under certain conditions.

 

The right to data portability – You have the right to request that QC Ware transfer the data that we have collected to another organization, or directly to you, under certain conditions.

If you make a request, we have one month to respond to you. If you would like to exercise any of these rights, please contact us at our email: q2b@qcware.com

Or write to us: QC Ware Corp., 550 Hamilton Avenue, Suite 226, Palo Alto, California 94301

What are cookies?

Cookies are text files placed on your computer to collect standard Internet log information and visitor behavior information. When you visit our websites, we may collect information from you automatically through cookies or similar technology.

For further information, visit allaboutcookies.org.

How do we use cookies?                   

QC Ware uses cookies in a range of ways to improve your experience on our website, including:

    • Keeping you signed in
    • Understanding how you use our website
    • Track which content you consume and for how long

What types of cookies do we use?

There are a number of different types of cookies, however, our website uses:

    • Functionality – QC Ware uses these cookies so that we recognize you on our website and remember your previously selected preferences. These could include what language you prefer and location you are in. A mix of first-party and third-party cookies are used.
    • Advertising – QC Ware uses these cookies to collect information about your visit to our website, the content you viewed, the links you followed and information about your browser, device, and your IP address. QC Ware sometimes shares some limited aspects of this data with third parties for advertising purposes. We may also share online data collected through cookies with our advertising partners. This means that when youvisit another website, you may be shown advertising based on your browsing patterns on our website.

    • Tracking – QC Ware uses these cookies to determine which content you viewed and which pages you visited. This information helps us understand which content is useful to our audience and how to improve it.

How to manage cookies

You can set your browser not to accept cookies, and the above website tells you how to remove cookies from your browser. However, in a few cases, some of our website features may not function as a result.

Privacy policies of other websites

The QC Ware website contains links to other websites. Our privacy policy applies only to our website, so if you click on a link to another website, you should read their privacy policy.

Changes to our privacy policy

QC Ware keeps its privacy policy under regular review and places any updates on this web page. This privacy policy was last updated on 01 June 2022.

How to contact us

If you have any questions about QC Ware’s privacy policy, the data we hold on you, or you would like to exercise one of your data protection rights, please do not hesitate to contact us.

Email us at: info@qcware.com / q2b@qcware.com

Or write to us: QC Ware Corp., 550 Hamilton Avenue, Suite 226, Palo Alto, California 94301

Q2Bプライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、QCウェアがQ2Bイベントプラットフォームを運用する際に、お客様から収集した個人情報取り扱いについて説明するものです。

トピックス

  • どのようなデータを収集するのか?
  • お客様のデータをどのように収集するか?
  • お客様のデータはどのように使用されているのか?
  • お客様のデータはどのように保存されているのか?
  • マーケティング
  • データ保護の権利とは何か?
  • クッキーとは何か?
  • クッキーの使用方法について
  • どのような種類のクッキーを使用しているのか?
  • クッキーの管理方法について
  • 他のウェブサイトにおけるプライバシーポリシー
  • プライバシーポリシーの変更
  • お問い合わせ方法
  • 関係当局への連絡方法

 

どのようなデータを収集するのか?

QCウェアでは、以下のデータを収集しています。

  • 個人を特定できる情報(氏名、メールアドレス、電話番号、国名など)
  • 現在の職務に関する情報(役職、組織名、業種など)
  • 嗜好情報(量子コンピュータのどのトピックに興味があるかなど)
  • 参加者情報(オンラインセッション・オンデマンドセッションの参加日程、参加時間など)

 

 

お客様は、弊社が収集するデータの大部分を直接QC Wareに提供しています。弊社がデータの収集と処理はお客様が提供した情報によります。

  • Q2Bのオンライン登録はこちらから。
  • お客様に対するアンケート調査、弊社のメッセージボードや電子メールによるご意見の提供。
  • お客様のブラウザのクッキーにより、弊社のウェブサイトをご利用または閲覧すること。

お客様のデータはどのように使用されているか?

QC Wareは、以下のことを行うためにお客様のデータを収集します。

  • お客様の登録処理およびアカウント管理。
  • カンファレンス情報をメールでお知らせするため。
  • 購入したコンテンツや機能にアクセスできるようにするため。 

 

Q2B22 Tokyoに参加登録の上、プライバシーポリシーに同意することで、QC Wareがあなたの情報をスポンサーと共有し、スポンサーがあなたに製品やサービスを案内させていただくことがあります。

  • Q2B プラチナスポンサーダイヤモンドスポンサーゴールドスポンサー、ショーケーススポンサー

 

イベントや展示会の運営について

講演者、スポンサー、出展者、または出席者としてイベントに参加する場合、お客様の個人情報はイベントの開催に関連して支払処理や債務回収に使用されます。

また、講演者またはスポンサー/出展者としてのお客様の履歴管理や、イベント広報、イベントへの参加案内のために、お客様の個人情報を記録・管理させていただきます。

参加者、講演者、スポンサー、または出展者が参加されるイベントで写真やビデオが撮影されます。参加者、スポンサー、または出展者としてのイベントで、しかるべき法に従った範囲内で写真やビデオを撮影した場合、それらの写真やビデオは宣伝目的で使用される場合があります。

イベントや展示会でバッジスキャンテクノロジーが使用されている場合、VIPエリア、セミナー、イベントの他のエリアへの出入りなど、特定のアクセスのタイミングでお客様を識別するために個人情報が参照され、位置情報が提供されます。バッジの情報がリモートで読み取られることはありません。

バッジスキャンから取得した個人情報は、訪問者や他の人のイベント体験を向上させる目的で、アクセス制御、セキュリティ、および訪問者のトラフィックの分析に使用されます。

イベントの出展者がバッジをスキャンできるようにすることもできます。その場合、連絡先の詳細は関連する出展者と共有され、適用されるデータ保護法、出展者のプライバシーポリシー、およびイベントで提供または提供されるその他の通知または同意に従って使用されます。

お客様のデータはどのように保存されているのか?

QC Wareはイベントを実施するために利用する以下のサービスが提供する安全なデータサーバーにお客様のデータを安全に保管します。

  • EventRegist – https://eventregist.com/
  • Mailchimp – https://mailchimp.com/

QC Wareは収集したお客様のすべてのデータを5年間保管します。保管期間が過ぎましたら、弊社が利用するすべてのサービスからお客様のデータを削除します。

マーケティング

QC Wareでは、お客様に喜んでいただけると思われる弊社の製品やサービスに関する情報をお送りしたいと考えています。

 

マーケティング情報を受け取りに同意された場合、お客様は後日、マーケティング情報の受け取りを拒否することがいつでも可能になります。

お客様はマーケティング関連のご連絡、またはパートナーにお客様のデータの共有をいつでも停止する権利を有します。

マーケティング関連の連絡を希望されない場合はこちらから解除してください。

データ保護の権利とは何か?

QC Wareはお客様にデータ保護に関する権利を十分にご理解いただくようにお願いを申し上げます。すべてのユーザーには以下の権利があります。

アクセスする権利 – お客様にはQC Wareに対してご自身のデータのコピーを要求する権利があります。このサービスには少額の手数料をいただく場合があります。

修正する権利 – お客様は不正確と思われる情報を修正するようQC Wareに要求する権利を有します。また、不完全であると思われる情報を補完するようQC Wareに要求する権利もあります。

消去する権利 – お客様は一定の条件のもとでQC Wareに対してご自身の個人情報の消去を要求する権利を有します。

処理を制限する権利 – お客様には一定の条件のもとでQC Wareに対してお客様の個人データの処理を制限するよう要求する権利があります。

処理に反対する権利 – お客様には一定の条件のもとでQC Wareによるお客様の個人情報の処理に反対する権利があります。

データポータビリティの権利 – お客様は一定の条件のもとQC Wareが収集したデータを別の組織、または直接お客様に転送するよう要求する権利を有します。

お客様からのお申し出があった場合、弊社は1ヶ月以内にご回答いたします。これらの権利の行使を希望される場合は当社のEメール:q2b@qcware.comまでご連絡ください。

または、お手紙でご連絡ください。QC Ware Corp., 550 Hamilton Avenue, Suite 226, Palo Alto, California 94301.

クッキーとは何か?

クッキーは標準的なインターネット・ログ情報および訪問者の行動情報を収集するためにお客様のコンピュータに置かれるテキスト・ファイルです。お客様が弊社のウェブサイトを訪問された場合、当社はクッキーまたは類似の技術によりお客様から情報を自動的に収集することがあります。

詳しくは、allaboutcookies.orgをご覧ください。

クッキーの使用方法について                  

QCウェアは、お客様が弊社のウェブサイトをより快適にご利用いただけるよう、様々な方法でクッキーを使用しています。

  • サインインの維持
  • お客様のウェブサイトの利用状況の把握
  • 特定のコンテンツに消費した時間の追跡

どのような種類のクッキーを使用しているのか?

クッキーには様々な種類がありますが、弊社のウェブサイトでは以下のクッキーを使用しています。

  • 機能性 – QC Wareは、ウェブサイト上でお客様を認識し、お客様が以前に選択した設定を記憶するためにこれらのクッキーを使用しています。これにはお客様が選択する言語やお住まいの地域が含まれます。ファーストパーティとサードパーティのクッキーが混在して使用されています。
  • 広告 – QC Wareはこれらのクッキーの使用によってお客様のウェブサイト訪問に関する情報、お客様が閲覧したコンテンツ、辿ったリンク、お客様のブラウザ、デバイス、IPアドレスなどに関する情報を収集できます。QC Wareはこのデータの限定された側面を広告目的で第三者と共有することがあります。また、クッキーを通じて収集したオンラインデータを広告パートナーと共有することもあります。これはお客様が他のウェブサイトを訪問された際に、弊社のウェブサイトでのお客様の閲覧パターンに基づいた広告が表示される可能性があることを意味します。
  • トラッキング – QC Wareはこれらのクッキーを使用することでお客様がどのコンテンツを閲覧し、どのページを訪問したかを確認できます。この情報は、お客様にどのコンテンツが有用なのか、またどのように改善すればよいかを理解するのに役立ちます。

クッキーの管理方法について

お客様はご自身のブラウザでクッキーを受け取らないように設定することができます。上記のウェブサイトでは、お客様のブラウザからクッキーを削除する方法についての説明もあります。ただし、ブラウザからクッキーを削除すると弊社のウェブサイトの一部が機能しなくなる場合があります。

他のウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

QC Wareのウェブサイトには他のウェブサイトへのリンクが含まれています。弊社のプライバシーポリシーは弊社のウェブサイトのみに適用されますので、他のウェブサイトへのリンクをクリックする場合はそのウェブサイトのプライバシーポリシーをお読みください。

プライバシーポリシーの変更

QC Wareはプライバシーポリシーを定期的に見直し、更新があった場合には本ウェブページに掲載します。このプライバシーポリシーの最終更新日は、202261日です。

 

お問い合わせ方法

QC Wareのプライバシーポリシー、弊社が保有するお客様に関するデータについてご質問がある場合、またはお客様のデータ保護権の一つを行使したい場合はご遠慮なく弊社までご連絡ください。

メールでのお問い合わせはこちら:info@qcware.com/ q2b@qcware.com

または、お手紙でご連絡ください。QC Ware Corp., 550 Hamilton Avenue, Suite 226, Palo Alto, California 94301.